会计信息化建设对策－会计论文
会计信息化建设对策－会计论文
1. 前言
在社会进入信息化时代，企业信息化建设中，会计信息化建设是整个工作中不可忽视的重要环节。会计信息化是在会计电算化基础上产生和发展起来的，它是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合，高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统，这种会计信息系统将全面运用现代网络系统，使业务处理高度自动化并达到资源共享。它不仅仅是信息技术运用于会计上的变革，它更代表的是一种与现代信息技术环境相适应的新的会计思想。
2. 问题的提出（现状）
长钢是个有着数十个子公司、三十余家二级非法人单位，以钢铁为龙头，涉及机械制造、焦化、水泥、房地产、工程建设等领域的综合性集团公司，在日益发达的信息技术条件下，如何利用信息化技术、资源来实现长钢高效的管理，提升企业的现代化管理水平，从而达到提高企业经济效益的水平，是长钢人始终追寻的目标。然而，由于信息化建设是一项系统工程，它涉及到企业的方方面面。某个环节稍有疏忽，就会影响企业整体的信息化建设。
早在2002年，长钢集团就已开始了其会计信息化建设工作，由于缺乏企业系统内各业务部门规范的会计核算标准体系，会计基础管理工作规范化、标准化较低，与企业管理信息系统要求脱节，最终以流产而告终。
同样，在2004年长钢集团也实施了OA（办公自动化）系统的运作，但由于这些软件引进或开发，因时间、版本、各种平台等问题，而使当时的OA系统在运行中产生的数据相对而言都是独立的，信息“孤岛”现象十分严重，并不能将各方面的信息在企业内进行有效交流。
那时长钢集团引进的ERP销售子系统，对企业的销售管理及销售结算中曾起到过一定的作用，但企业的财务管理系统中不能直接对其管理成果予以反映，为了生成财务系统中数据，人们不得不花费大量的人力物力，对其数据进行再加工和转换，尽管那样也很难提高工作效率。
随着长钢网络系统的开通，企业的经营管理活动几乎完全依赖于网络系统，由于网络的开放性，会计信息化建设中的网络安全问题又被企业内部提了出来。
种种事实在提醒着人们，信息化建设中各个环节都应该引起人们的重视。如何扭转这种不正常的现状，是企业信息化建设能步入正常状态，是长钢人亟待解决的问题。
3. 实施机遇
随着国家产业政策的调整，长钢集团经历了大转型、大发展、大变革后，规模日益扩大，特别是2009年8月长钢集团与首钢集团的联合重组成功签约，标志着长钢集团的事业又登上了历史的顶峰企业内部的管理也随之而加速创新发展。此时，财政部又提出了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》为长钢发展会计信息化提供了一个千载难逢的机遇，具体表现在以下几方面：
3.1高度集中的财务管理系统。随着企业集团的发展和多元化战略的实施，为实现企业财富最大化，针对集团公司众多的分支公司及复杂的组织结构、管理链条长等特点，为有效监控集团公司的经营运作，尤其是资金运作，采取了企业集团的财务集中管理，从而使集团内各子公司的资金动作完全置于集团的监控之下，以确保资金合理有效地使用。因此，企业会计信息化的重要性在集中管理中凸显了出来。
3.2ERP销售子系统的成功运用。ERP销售子系统在公司推广运用后，集团公司为该系统提供一个局域网平台，通过该系统，对所有入库产成品实施在线监控，在销售全部实行先款后货的方式下，对于提货结算起到了一个很好的系统控制作用。由于有规范的流程加以控制，信息可以准确、无误、及时共享和传递。该系统的成功实施，标志着长钢集团财务管理信息化建设可以有一个好的开端。
3.3培养了一批技术骨干。十几年来，随着会计电算化技术在集团内的不断深入使用，会计电算化的制度建设已逐步完善，同时也培养了一批能熟练运用电算化软件的技术骨干队伍，为实现企业会计信息化打下了良好的基础。 3.4内部制度的建立与逐步完善。长钢集团实行的是法人治理下公司管理制，在此前提下的内部控制方法如不相容职务相互分离控制、授权审批控制、会计系统控制、预算控制、风险控制、内部报告控制等在企业的生产经营管理中发挥着巨大的作用。
上述各种条件和机会都给长钢集团在新形势下完全实施信息化建设，提供了一个很好的机遇。
4. 实施策略
会计信息化不仅仅是会计部门的事情，同时也是涉及财务管理和业务管理各相关部门的一项系统工程。企业高质量的信息化建设就是要有效解决企业在集团化（甚至国际化）发展过程中的管理滞后、风险反应迟缓、管理层次过多、数据过于分散、标准差异较大、系统融合度不高等问题。经过梳理之后，我们认为长钢集团在实施企业内信息化建设的高标准上应做到：
4.1提高认识，理性规划。会计信息化是一个系统工程，需要企业领导高度重视，企业领导必须对会计信息化的实施过程进行组织、领导和监督，同时教育广大职工改变思想认识，使企业全体人员认识到实行会计信息化的必要性。企业的信息化过程中要有规划的理念与思路，在对企业会计信息化建设的整体目标进行战略性思考的同时，要将企业会计信息化的层次提到一定高度，因其是企业信息化的基石，必须充分认识其重要性。
4.2更新管理理念，促进管理思想变革。在企业会计信息化实施过程中，切忌将信息技术直接用于模拟手工业务处理方式，而对传统的管理理念、管理模式、管理方式均不做任何重大改变，使许多在新技术条件下不合理、不必要或无效的工作与流程坚固地锁定在新的系统中，从而限制信息技术巨大功能的发挥。这就迫切需要对企业业务流程进行重组，这是信息技术应用必然促进管理思想变革的一个方面。
4.3建立标准体系。鉴于此，首先企业应建立内部控制标准体系，编制会计手册，并在该体系指导下建立以产、供、销为一体的各自点的会计信息化系统，然后以点带面，通过企业建立的会计信息化平台，逐步促进其他相关业务部门的会计信息化工作。
4.4解决信息“孤岛”，实现信息有效流畅。OA系统的成功运行，为长钢集团未来会计信息化工程奠定了一定的基础。此外，企业在会计信息处理系统向会计信息化发展的过程中，始终要将会计业务处理流程融入到企业可持续发展变革中。只有这样，它既能满足使用者的需求，同时为企业在信息化建设过程中的巨大投资得到应有的回报。
4.5风险控制制度的完善。集团公司要顺应内外部发展环境变化，依据国家财政部《内部会计控制规范——基本规范（试行）》，进一步完善有效的风险管理系统，通过风险预警、风险识别、风险评估、风险分析、风险报告等措施对财务风险和经营风险进行全面的防范和控制，并将风险控制的理念溶入到企业信息化建设中去，达到企业防范经营风险的迫切需求。
4.6构建网络环境下会计信息安全防范体系。因此，在软件开发、硬件管理、组织机构、人员管理、系统操作、文档资料、计算机病毒的预防和消除等各个方面，都要建立起一套安全的保障措施和制度，构建网络财会安全保障体系。
5. 结语
随着国家产业政策的调整，长钢集团经历了大转型、大发展、大变革后，规模日益扩大，特别是2009年8月长钢集团与首钢集团的联合重组成功签约，标志着长钢集团已进入中国钢铁工业的顶峰，在加速推进企业信息化进程、满足企业信息化应用过程中逐步发展壮大自己，以此增强核心竞争力，带动长钢企业的进一步提升和持续快速健康发展，从而拉动整个国民经济的发展。如今长钢人正在朝着更远大的目标奋斗着。
参考文献
［1］中华人民共和国财政部．《企业会计准则》北京：经济科学出版社，2006.2
［2］中华人民共和国财政部．《企业会计准则——应用指南》北京：经济科学出版社，2006.10
［3］长治钢铁（集团）有限公司．《新旧会计制度衔接办法》2009.10
〔4〕 邓钠. 商业银行会计信息失真原因分析及防治〔J〕安阳师范学院学报 , 2004,(05) .
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