讲话稿写作格式要点

讲话稿写作格式要点

 1、讲话稿文头。文头大体分三种情况：一是工作报告类的正式讲话，分主标题和副标题。主标题是工作报告内容的精炼、概括，副标题由讲话时间、会议名称和文种组成。报告人职务姓名在标题之下另起一行，如前所述。。二是大型、隆重的会议，领导同志到会作重要讲话和典型经验介绍，讲话稿有主、副标题，主标题是讲话或经验的精炼、概括，副标题为“在 X X X X X 会议上”，标题之下是讲话、发言人职务、姓名。时间用括号括在姓名之下三是标题由讲话人、会议和文种组成，时间在标题之下如“副省长在全省计划工作会议上的讲话”； X X X 同志在会议上的发言”等。这种标题是最常用的标题。另外，祝词、贺词等也有只以文种为标题的。
   2、 讲话稿的称谓。讲话稿称谓根据会议与会人员实际情况确定，最常用的称谓是“同志们：”。由于会议性质不同，习惯的称谓也多种多样：如向人代会报告工作用“各位代表：”，向委员会报告工作用“各位委员：”，新闻发布会习惯用“各位领导、各位来宾、朋友们、同志们：”，有 国际友人参加的招待会、酒会习惯用“女士们、先生们，朋 友们、同志们：”，有的还在称谓前加敬词，如“尊敬的 们：”等。特别场合，讲话稿的称谓可将主持人、重要来宾 的姓名、身份列在一般称谓之前，如“主席先生、各位代 表：”“、尊敬的总统阁下、各位来宾、女士们、先生们、 朋友们：”等
   3、讲话稿不同于其他文字材料的突出特点是行文要口语化，用语简洁明快，适当讲究声韵，一般不使用语言结构复杂的多重复句和拗口的句子。
4、讲话稿类公文的印制。讲话稿类公文是典型的“白头文件”之一。其印制的一般格式是，会议名称用黑体制版于讲话左上角，如“ X X X X   会议材料之 。密级要求等标注于右上角，如“注意保存会后收回”等。讲话稿一般应在末页标注印发主体、印发时间、份数。
    如:
    
   
会 议秘书 书处                                         X X X 年X 月X 日印发
  
                                                                份共印
 
   或：
  
X X X 市人民政府办公 室                             X X X年X月 X 日印发
    
                                                                 共印 X X 份
   等
    5、讲话稿类公文除正式会议通过的工作报告外，原则上不以规范性文件印发。特殊情况需要以文件印发执行时使用《X X X （机关）印发 X X X 讲话的通知》的行时，使用《形式下发。一般情况下，需要会外人员阅知的讲话稿，可使用参阅文件、情况通报的形式印发，或加按语或不加按语，但不作为正式文件贯彻执行。
 
    最后，讲话稿的最终目的是为了在公众场合讲话。讲话人的口头表达能力、演讲能力、口才在很大程度上决定着讲话稿发挥作用的效果。讲话稿应根据讲话人的性格特点起草文稿，这已经不是本书探讨的范畴。